Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie

Załącznik

do Zarządzania Nr OR / 108 / 05

Prezydenta Miasta Chorzów

z dnia 26 października 2005 roku

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W M�?ODZIEŻOWYM DOMU KULTURY W CHORZOWIE

Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór, z zastosowaniem przejrzystych kryteriów i równego dostępu do pracy oraz weryfikacja kandydatów na pracowników według kryterium fachowości.

Regulamin określa szczegółowe zasady rekrutacji pracowników i zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

§ 1. Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko pracy.

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury w Chorzowie w oparciu o rzeczywiste potrzeby placówki.

2. Nowotworzone stanowiska pracy wymagają dokonania analizy skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia.

§ 2. Komisja Rekrutacyjna.

1. Procedurę na wolne stanowiska urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie:

a. Dyrektor Placówki

b. kierownik gospodarczy lub pracownik administracji

c. wybrany przez dyrektora kierownik pracowni Młodzieżowego Domu Kultury

d. zaproszony przedstawiciel Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Chorzów

2. Komisja Rekrutacyjna działa aż do zakończenia procedury naboru.

3. Zadaniem Komisji Rekrutacyjnej jest przeprowadzenie procedury rekrutacji, aż do wyboru kandydata najlepiej spełniającego wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

4. Protokołowanie posiedzeń Komisji wykonuje jeden z członków Komisji.

5. W skład Komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby kandydującej do pracy albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności.

6. O zaistnieniu przesłanki, o której mowa w ust. 5 członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury i nie uczestniczy w pracach Komisji.

7. Członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących osób kandydujących na wolne stanowisko, uzyskanych w czasie postępowania rekrutacyjnego.

§ 3. Etapy naboru:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

2. Składanie dokumentów aplikacyjnych

3. Wstępna selekcja kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne

5. Selekcja końcowa kandydatów: rozmowa kwalifikacyjna a w razie trudności z wyłonieniem kandydata test kwalifikacyjny przygotowany przez pracownika administracji Młodzieżowego Domu Kultury w Chorzowie i przedłożony do akceptacji Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury.

6. Wybór najlepszego kandydata

7. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze

8. Podjęcie przez Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury decyzji o zatrudnieniu i zawarcie stosunku pracy

9. Ogłoszenie wyników naboru

§ 4. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze.

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się obligatoryjnie na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Młodzieżowym Domu Kultury oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy.

2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń o naborze w prasie lokalnej.

3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

a. nazwę i adres jednostki,

b. określenie wolnego stanowiska,

c. określenie wymagań na to stanowisko ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

d. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na tym stanowisku ,

e. wskazanie wymaganych dokumentów,

f. określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów.

10. Czas publikacji ogłoszenia w BIP, na tablicy ogłoszeń oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy będzie nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych.

11. Termin składania dokumentów aplikacyjnych określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenie w BIP.

12. Projekt ogłoszenia o naborze przygotowuje pracownik administracji i przedstawia go do akceptacji Dyrektorowi Młodzieżowego Domu Kultury.

§ 5. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.

1. Po ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

a. list motywacyjny,

b. życiorys – curriculum vitea,

c. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

d. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,

e. kserokopie świadectw pracy,

f. kserokopia dowodu osobistego (lub pierwszych trzech stron starego dowodu osobistego),

g. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

h. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

i. oświadczenie kandydata o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej.

13. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są przyjmowane tylko po ogłoszeniu naboru na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.

14. Dokumenty aplikacyjne składa się w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko….” w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie na adres ul. J. Lompy 13 41-500 Chorzów.

§ 6. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.

1. Analizy dokumentów dokonuje Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury.

2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

§ 7. Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne.

1. Po upływie terminu składania aplikacji, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne ogłoszone w ogłoszeniu.

2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

4. Informacje o kandydatach stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

§ 8. Selekcja końcowa kandydatów.

1. W toku postępowania kwalifikacyjnego, sprawdzeniu podlegają w szczególności: wiedza, predyspozycje oraz umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku, na które prowadzony jest nabór.

2. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna, a w razie trudności z wyłonieniem kandydata test kwalifikacyjny przygotowany przez pracownika administracji Młodzieżowego Domu Kultury w Chorzowie i przedłożony do akceptacji Dyrektorowi Młodzieżowego Domu Kultury.

3. Do rozmowy kwalifikacyjnej zapraszanych jest nie więcej niż 5 osób, których aplikacje są najbliższe wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu.

4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, a także zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków.

5. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

6. Każdy członek Komisji zadaje pytania i ocenia je oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydata odpowiedzi na zadane pytania.

7. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5, gdzie 1 pkt oznacza, że kandydat nie odpowiada oczekiwaniom, a 5 pkt oznacza, że kandydat w pełni odpowiada oczekiwaniom.

8. Wszystkim kandydatom zaproszonym do rozmowy kwalifikacyjnej należy zadać te same lub podobne (w ramach tego samego zakresu tematycznego) pytania.

9. W przypadku wymagania od kandydata znajomości języka obcego część rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadza się w tym języku.

10. Indywidualne wyniki oceny kandydatów sporządza się na formularzu „Karta oceny kandydata”, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

11. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej następuje wymiana poglądów członków Komisji i dyskusja, a następnie Komisja Rekrutacyjna dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydata na formularzu „Karta rekrutacyjna”, stanowiącym Załącznik nr 2 do regulaminu i wybiera kandydata, który w selekcji końcowej otrzymał największą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.

12. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów przeprowadza się test kwalifikacyjny.

§ 9. Protokół z przeprowadzonego naboru.

1. Z przeprowadzonej procedury naboru sporządzany jest protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

a. określenie stanowiska urzędniczego, na które prowadzony był nabór,

b. ogólna liczbę kandydatów,

c. liczbę kandydatów spełniających wymagania formalne,

d. imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszonym naborze.

e. informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru,

f. imię i nazwisko wybranego kandydata,

g. uzasadnienie dokonanego wyboru.

§ 10. Zatrudnienie kandydata .

1. Wybranego kandydata, Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury zatrudnia na okres próbny, który wynosi 3 miesiące.

2. Po okresie, o którym mowa w ust. 1 zawierana jest umowa o pracę na czas określony, nie krótszy niż 7 miesięcy, ale nie dłuższy niż 1 rok.

3. Po wyczerpaniu okresów, o których mowa w ust. 1 i 2, po upływie których stwierdzona została przydatność kandydata na dane stanowisko pracy zawierana jest umowa o pracę na czas nieokreślony.

4. Warunki pracy i płacy dla wybranego kandydata ustala Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury na mocy Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Nie Będących Nauczycielami Zatrudnionych w Szkołach i Placówkach Oświatowych Prowadzonych przez Miasto Chorzów.

§ 11. Informacja o wynikach naboru.

1. Informację o wynikach naboru sporządza pracownik administracji i przedstawia do akceptacji Dyrektorowi Młodzieżowego Domu Kultury, następnie upowszechnia ją w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

a. nazwę i adres jednostki,

b. określenie stanowiska urzędniczego,

c. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,

d. uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

3. Informację o wyniku naboru umieszcza się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres 3 miesięcy.

4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, po rozstrzygnięciu postępowania rekrutacyjnego, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z tego naboru. Przepisy ust. 1,2 i 3 stosuje się odpowiednio.

5. Niezależnie od czynności, o których mowa w ust. 1-4 Dyrektor informuje wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne o wynikach naboru.

§ 12. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych,

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, są przechowywane przez okres 3 miesięcy następnie ulegają zniszczeniu (patrz pkt 4 § 11).

§ 13. Niniejszy Regulamin nie ma zastosowania w przypadku:

a. naboru pracowników Młodzieżowego Domu Kultury na stanowiska pomocnicze i obsługi,

b. zatrudnienia pracowników w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, a także organizowania w Młodzieżowym Domu Kultury staży absolwenckich, co odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20. 04. 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 – z późniejszymi zmianami),

c. przesunięć i awansowania pracowników już zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych na inne stanowisko administracyjne, a także w przypadku zmian organizacyjnych nie skutkujących wzrostem zatrudnienia.

Załącznik Nr 1

do Regulaminu naboru

na wolne stanowisko urzędnicze

w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie