Regulamin określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej                           i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym,                 o których mowa w art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

 

1.                  ustawie - oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458);

2.                  jednostce - oznacza to Młodzieżowy Dom Kultury w Chorzowie;

3.                  dyrektorze - oznacza to dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Chorzowie;

4.                  pracowniku - oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej;

1.                  Do odbycia służby przygotowawczej kieruje się osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.

2.                  Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust. 1. rozumie się osobę która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa                            w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

3.                  Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników placówki sprawuje dyrektor.

4.                  Wszyscy pracownicy placówki są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.

1.                  Dyrektor na podstawie przedstawionych przez pracownika dokumentów aplikacyjnych, wypełnionego formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu oraz po rozmowie z pracownikiem podejmuje decyzję o:

a)      skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania,

      lub

b)      zwolnieniu pracownika z odbycia służby przygotowawczej.

2.                  Dyrektor jednostki może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza i umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych,

3.                  Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu.

4.                  Wzór skierowania do służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

5.                  Wzór zwolnienia z obowiązku odbycia służby przygotowawczej stanowi              załącznik nr 3 do Regulaminu.

1.                  Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy, odbywa się bez przerwy i kończy się egzaminem.

2.                  Termin rozpoczęcia i czas trwania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia.   Decyzję podejmuje dyrektor placówki.

3.                  Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do               3 miesięcy łącznie.

4.                  Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika               w pracy (np. z powodu urlopu, choroby), czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.

Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

1.      zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną placówki, specyfiką i rodzajem spraw załatwianych, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,

2.      zaznajomienia się z obowiązującymi w placówce zasadami ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych,

3.      poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów,

4.      zaznajomienia się z przepisami regulującymi organizację i funkcjonowanie placówek wychowania pozaszkolnego oraz przepisami wewnętrznymi placówki, w tym w szczególności:

a)        podstawowymi zagadnieniami z Karty Nauczyciela,

b)        podstawowymi zagadnieniami z ustawy o systemie oświaty,

c)        ustawą o pracownikach samorządowych,

d)       podstawowymi zagadnieniami z ustawy o finansach publicznych,

e)        podstawowymi zagadnieniami z ustawy Prawo zamówień publicznych,

f)         podstawowymi zagadnieniami z ustawy o dostępie do informacji publicznej,

g)        podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie danych osobowych,

h)        podstawowymi zagadnieniami z kodeksu pracy,

i)          podstawowymi zagadnieniami z ustawy o finansach publicznych,

j)          Statutem Młodzieżowego Domu Kultury w Chorzowie,

k)        Regulaminem Organizacyjnym Młodzieżowego Domu Kultury                   w Chorzowie,

l)          Regulaminem Pracy Młodzieżowego Domu Kultury w Chorzowie,

m)      Regulamin naboru na wolne stanowisko urzędnicze                                  w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie,

n)        Regulaminem przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Młodzieżowym Domu Kultury               w Chorzowie,

o)        Instrukcją Kancelaryjną wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt,

p)        Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych                                w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie,

q)        Regulaminem udzielania zamówień nieobjętych przepisami                       o zamówieniach publicznych w Młodzieżowym Domu Kultury.

5.      szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo,

6.      szczegółowego poznania specyfiki pracy oraz rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.

 

1.                  Dyrektor jednostki wyznacza opiekuna dla pracownika odbywającego służbę przygotowawczą.

2.                  Do zadań opiekuna należy w szczególności:

a)      opracowywanie projektu planu służby przygotowawczej

b)      zapoznanie pracownika z zadaniami placówki oraz specyfiką pracy                              w Młodzieżowym Domu Kultury

c)      wspomaganie w wykonywaniu bieżących obowiązków oraz wspieranie pracownika w rozwijaniu kompetencji i samodzielnym wykonywaniu jego obowiązków.

d)     sporządzenie opinii o pracowniku po zakończeniu służby i przekazanie dyrektorowi placówki.

3.                  Dyrektor placówki w porozumieniu z opiekunem ustala dla pracownika szczegółowy plan służby przygotowawczej oraz nadzoruje jej przebieg.

4.                  Plan służby przygotowawczej określa;

a)    termin i okres odbywania służby;

b)   wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa;

c)    termin egzaminu, który powinien się odbyć do dwóch tygodni od dnia zakończenia służby przygotowawczej (Załącznik Nr 4).

3.         Dyrektor może wysłać pracownika na niezbędne szkolenia specjalistyczne.

 

Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej dyrektor, podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu lub o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej i nowym terminie egzaminu.

1.                  Służba przygotowawcza kończy się egzaminem organizowanym w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zakończenia służby, składanym przed komisją egzaminacyjną powołaną w drodze zarządzenia dyrektora.

2.                  Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej.

3.                  Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej,                         a w razie przedłużenia jej okresu w terminie wyznaczonym przez dyrektora placówki.                  W przypadku osób zwolnionych ze służby – w terminie określonym w decyzji                           o zwolnieniu z obowiązku odbycia służby przygotowawczej.

 

1.                  Egzamin składa się z części pisemnej składającej się z 10 pytań obejmujących zagadnienia zawarte w planie służby przygotowawczej.

2.                  Komisja opracowuje pytania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie oraz ocenia odpowiedzi pracownika i ustala wynik egzaminu.

3.                  Część pisemna trwa 45 minut.

4.                  Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenionym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się obecności co najmniej jednego członka komisji.

1.                  Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu egzaminu, tego samego dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny.

2.                  Obrady komisji są niejawne.

3.                  Komisja oblicza punkty i ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez kandydata w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania                          z egzaminu.

4.                  Warunkiem zaliczenia egzaminu z wynikiem pozytywnym jest uzyskanie przez pracownika co najmniej 60% punktów z egzaminu.

5.                  Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół (Załącznik nr 5). Protokół zawiera:

a)      imię i nazwisko pracownika,

b)      nazwę stanowiska pracy,

c)      datę odbycia egzaminu,

d)     skład komisji egzaminacyjnej,

e)      wyniki poszczególnych części egzaminu.

6.                  Do protokołu załącza się:

a)      plan służby przygotowawczej;

b)      test z części pisemnej wraz z odpowiedziami pracownika;

1.                  Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku.

2.                  Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie dyrektor wystawia w dwóch egzemplarzach zaświadczenie o złożeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, a drugi włącza do akt osobowych pracownika wraz dokumentacją przebiegu służby przygotowawczej. Wzór zaświadczenia stanowi Załącznik nr 6.

3.                  Pracownik, który nie uzyskał z egzaminu wyniku pozytywnego, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu, co skutkuje nie przedłużeniem umowy                     o pracę.

 

 

 

TAK / NIE *

TAK/ NIE *

TAK/ NIE *

TAK/ NIE *

* zakreślić właściwą odpowiedź

………………………………….

Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu                 przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego                     tę służbę w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie

egzaminu kończącego tę służbę

 

Panią/ Pana.....................................

 

 

do odbycia służby przygotowawczej w Młodzieżowym Domu Kultury  przez okres ………….

miesięcy tj. od ………………….. do …………………

 

Zakres służby przygotowawczej obejmuje przygotowanie do samodzielnego wykonywania

obowiązków na stanowisku urzędniczym/ kierowniczym stanowisku urzędniczym

tj. ……………………………………. zgodnie z planem służby przygotowawczej.

 

 

………………………………………………

podpis dyrektora Młodzieżowego

Domu Kultury w Chorzowie

Otrzymują:

- Adresat

- akta osobowe

 

 

 

 

Na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, po przeanalizowaniu dokumentów aplikacyjnych

 

 

Panią/ Pana................................

 

z obowiązku odbycia służby przygotowawczej w Młodzieżowym Domu Kultury                            w Chorzowie.

 

Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do złożenia wymaganego egzaminu. O terminie zostanie Pan/pani poinformowany/a na 7 dni przed egzaminem.

 

UZASADNIENIE:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

 

podpis dyrektora Młodzieżowego

Domu Kultury w Chorzowie

Otrzymują:

- Adresat

- akta osobowe

 

 

 

 

 

 

 

1.             Nazwisko i imię pracownika ……………………………………………………………

2.             Data i miejsce urodzenia ………………………………………………………………..

3.             Nazwa uczelni lub szkoły, którą pracownik ukończył oraz posiadanej specjalizacji lub zawodu ……………………………………………………………………………………

4.             Data zatrudnienia pracownika w Młodzieżowym Domu Kultury w Chorzowie …………………………………..

5.             Ogólny staż pracy ………………………………………………………………………...

6.             Planowany okres służby przygotowawczej (w miesiącach) ……………………………...

7.             Data rozpoczęcia służby przygotowawczej ………………………………………………

8.             Planowany termin zakończenia służby przygotowawczej ………………………………..

9.             Faktyczny dzień zakończenia służby przygotowawczej ………………………………….

10.         Planowany termin egzaminu ………………………………………………......................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                         ……………………………

 

 

 

1) ………………………………………………………………………………………………,

2) ………………………………………………………………………………………………,

3) ………………………………………………………………………………………………,

4) Skład komisji egzaminacyjnej:

a) …………………………………………………

b) …………………………………………………

c) …………………………………………………

5) Wyniki egzaminu:

a) uzyskano ……. punktów na ………. możliwych, co stanowi …….%,

6) Komisja stwierdza, że Pan/i ……………………………………………..

a) zdał/a egzamin kończący służbę przygotowawczą, z oceną …………………………..

b) nie zdał/a egzaminu kończącego służbę przygotowawczą

7) Do protokołu załącza się:

a) plan służby przygotowawczej,

b) test z części pisemnej, wraz z odpowiedziami pracownika

 

 

Członkowie komisji egzaminacyjnej

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..