INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH i ARCHIWACH
Informacja o prowadzonych rejestrach i ewidencjach:
– rejestr zarządzeń dyrektora
– rejestr skarg i wniosków
– rejestr wypadków
– książka kontroli zewnętrznej
– książki obiektów budowlanych
– ewidencja pieczęci i pieczątek,
– ewidencja delegacji służbowych,
– księgi inwentarzowe,
– księga druków ścisłego zarachowania
– ewidencja zaświadczeń o wolontariacie i o współpracy
– ewidencja zaświadczeń pracowniczych
– ewidencja zaliczek
– ewidencja pracowników
– rejestr umów zleceń i umów o dzieło
– rejestr faktur przychodzących
– wyjścia prywatne i służbowe
– rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego
– rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego
– rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego,
– protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach :
Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym,
zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym
na terenie placówki.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w sekretariacie MDK.